Уведомление о конфиденциальности данных

Информация о том, как  IsaDora AB обрабатывает персональные данные и информация о ваших правах.

IsaDora AB («IsaDora» или «мы») – это косметический бренд, который производит косметику на различных рынках по всему миру. IsaDora является контролером обработки персональных данных, осуществляемой в связи с использованием вами этого веб-сайта www.isadora.com («Веб-сайт») и при обработке заявлений о приеме на работу. Это означает, что мы несем ответственность за обеспечение того, чтобы личные данные, собранные через Веб-сайт и в заявлениях о приеме на работу, обрабатывались на законных основаниях, и мы обещаем всегда обрабатывать такие личные данные безопасным образом.

Какие персональные данные мы собираем?

Персональные данные, собираемые при посещении этого Веб-сайта и использовании его функций.

В связи с вашим посещением Веб-сайта и использованием вами услуг, предлагаемых на Веб-сайте, мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные. Когда вы посещаете Веб-сайт, мы собираем данные о местоположении и анонимный IP-адрес с помощью файлов cookie. Если вы хотите узнать больше о том, как мы используем файлы cookie, ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie. Кроме того, если вы оставляете комментарий или отзыв на Веб-сайте, мы собираем данные о вашем имени (или псевдониме), адрес электронной почты и любые личные данные, которые вы по своему усмотрению можете включить в свой отзыв или комментарий.

Персональные данные, собираемые при подаче заявления о приеме на работу

Если вы отправляете заявление о приеме на работу по адресу work@isadora.se, мы можем собирать ваше имя, контактную информацию, резюме (включая, например, опыт работы и образование) и любые другие личные данные, которые вы по своему усмотрению включаете в свое заявление.

Почему мы обрабатываем ваши персональные данные, на каких легальных основаниях?

Когда вы посещаете Веб-сайт и используете его функции

Когда вы посещаете Веб-сайт, мы собираем и обрабатываем ваши личные данные с помощью файлов cookie для проведения статистического анализа посетителей Веб-сайта и того, как они используют Веб-сайт, а также для улучшения функций Веб-сайта. Обработка ваших личных данных для этих целей основана на нашем законном интересе к поддержанию надлежащего функционирования Веб-сайта и мониторингу использования такого Веб-сайта. Персональные данные, которые мы собираем для этой цели, ограничиваются базовой информацией, которая имеет отношение к статистике и техническим улучшениям. Кроме того, они анонимизируются при первой возможности. Мы считаем, что обработка ваших личных данных с целью поддержания надлежащего функционирования Веб-сайта также приносит пользу вам как посетителю. Основываясь на вышеупомянутых факторах, мы провели проверку баланса интересов и пришли к выводу, что наша заинтересованность в обработке ваших личных данных для вышеупомянутых целей перевешивает вашу заинтересованность в том, чтобы ваши личные данные не обрабатывались для этих целей. Если вы не согласны с нашей оценкой, вы можете возразить против неё. Пожалуйста, прочтите больше о ваших правах ниже.

Когда вы оставляете комментарий или отзыв на Веб-сайте, мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы иметь возможность ответить на ваш комментарий или отзыв либо непосредственно на Веб-сайте, либо по электронной почте, а также предоставить вам соответствующие услуги и информацию для клиентов. Для нас очень важно иметь возможность взаимодействовать с клиентами или отдельными лицами, интересующимися нашей продукцией, и отвечать на любые вопросы или проблемы. Мы ценим любой ваш вклад и хотим отреагировать на него наилучшим образом. Мы считаем, что это также принесет пользу вам, поскольку вы получите ответ на свой комментарий или отзыв, если мы сочтем это необходимым. Кроме того, личные данные, которые мы собираем для этой цели, ограничены и не имеют конфиденциального характера, и вы полностью решаете, хотите ли вы включить какие-либо личные данные в свой комментарий или обзор. Основываясь на вышеупомянутых факторах, мы провели проверку баланса интересов и пришли к выводу, что наша заинтересованность в обработке ваших личных данных для вышеупомянутой цели перевешивает вашу заинтересованность в том, чтобы ваши личные данные не обрабатывались для этой цели. Если вы не согласны с нашей оценкой, вы можете возразить против нее. Пожалуйста, прочтите больше о ваших правах ниже.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, мы обрабатываем ваши личные данные, чтобы оценить, подходите ли вы для должности в IsaDora. На наш взгляд, это необходимая часть процесса рассмотрения заявки о приеме на работу, которую можно разумно ожидать при ее подаче. Кроме того, вам решать, какие личные данные вы хотите включить в свое заявление о приеме на работу. Основываясь на вышеупомянутых факторах, мы провели проверку баланса интересов и пришли к выводу, что наша заинтересованность в обработке ваших личных данных для вышеупомянутой цели перевешивает вашу заинтересованность в том, чтобы ваши личные данные не обрабатывались для этой цели. Если вы не согласны с нашей оценкой, вы можете возразить против нее. Пожалуйста, прочтите больше о ваших правах ниже.

Кроме того, если вам предлагается должность, мы можем обрабатывать ваши персональные данные с целью заключения соответствующих соглашений и подготовки к вашей работе в IsaDora. Обработка ваших персональных данных для этой цели основана на том, что нам необходимо заключить с вами соглашение(-я) и выполнить его.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Продолжительность хранения персональных данных зависит от цели обработки, поскольку необходимо обрабатывать ваши личные данные до тех пор, пока цель не будет достигнута.

Персональные данные, обрабатываемые с целью статистического анализа и улучшения Веб-сайта, обрабатываются только до тех пор, пока они не обезличиваются, что делается почти сразу после сбора таких данных.

Персональные данные, обработанные в связи с комментариями или отзывами, будут храниться не более трех лет.

Персональные данные, обрабатываемые в связи с заявлениями о приеме на работу, будут храниться не более трех месяцев после подачи, если только мы не включим вас в процесс найма после подачи вашего заявления. В таком случае ваши личные данные будут обрабатываться в течение максимум трех месяцев после завершения процесса найма, если вам не предложат должность в IsaDora или если нам необходимо сохранить ваши личные данные из-за неурегулированного правового конфликта или ожидающего рассмотрения судебного иска, поскольку в таких случаях нам может потребоваться обрабатывать ваши личные данные в течение более длительного периода времени.

В качестве альтернативы удалению мы можем удалить идентифицирующую информацию из ваших личных данных, чтобы данные больше не могли быть связаны с вами (анонимизация). Мы можем использовать такую анонимную информацию в нашем архиве и производить анализ и статистику, чтобы адаптировать и развивать маркетинг и продукты IsaDora AB с учетом пожеланий и потребностей потребителей.

У кого будет доступ к вашим персональным данным?

Для обслуживания Веб-сайта мы используем систему управления контентом, предоставленную Episerver, и ваши личные данные будут переданы в Episerver в Ирландии. Episerver будет обрабатывать личные данные только в соответствии с нашими инструкциями, а не для каких-либо иных целей, кроме предоставления нам системы управления контентом. Кроме того, личные данные будут храниться на серверах Microsoft в Европе. Если будет сочтено целесообразным предоставить Microsoft в других странах временный доступ к системам, в которых хранятся эти персональные данные, например, для устранения неисправностей. Кроме того, мы можем передавать информацию, собранную с помощью файлов cookie, нашим поставщикам ИТ-услуг, таким как Google. Удовлетворительная защита личных данных обеспечивается за счет использования стандартных договорных положений, одобренных Европейской комиссией или сертификацией EU / US Privacy Shield. Если вы хотите получить их копию, отправьте электронное письмо по адресу dpo@isadora.se.

Кроме того, если вы подаете заявление о приеме на работу, которое мы считаем релевантным для компании группы IsaDora, мы можем передать ваши личные данные такой компании группы с целью обработки вашего заявления о приеме на работу и оценки того, можем ли мы предложить вам должность в соответствующей компании IsaDora.

Ваши права

Вы имеете право знать, какие персональные данные о вас мы обрабатываем, и вы можете запросить копию таких данных. Вы имеете право на исправление неверных личных данных о вас, и в некоторых случаях вы можете потребовать, чтобы мы удалили ваши личные данные. Если вы дали свое согласие на обработку ваших личных данных с явной целью, вы всегда можете отозвать свое согласие. Если вы хотите отозвать свое согласие, вы можете связаться с нами, используя контактную информацию, указанную ниже. Вы также имеете право возражать против определенной обработки ваших личных данных и требовать ограничения обработки ваших личных данных. Обратите внимание, что ограничение или удаление ваших личных данных может привести к тому, что мы не сможем сохранить ваши комментарии или отзывы на Веб-сайте или ответить на них. Кроме того, мы не сможем включить вас в процесс найма. При определенных обстоятельствах вы также имеете право извлекать свои персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и передавать персональные данные другому контролеру.

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из своих прав, свяжитесь с нашим уполномоченным по защите данных, отправив электронное письмо на адрес dpo@isadora.se. Вы также можете отправить письмо по адресу Höjdrodergatan 26, 212 39 Malmö, SWEDEN. Пометьте свое письмо «Att: IsaDora’s Data Protection Officer».

Если у вас есть возражения или жалобы относительно того, как мы обрабатываем ваши личные данные, вы имеете право подать жалобу в Шведский орган по защите данных (Sw. Datainspektionen).

Изменения

Если произойдут какие-либо изменения в способах обработки персональных данных, описанных выше, мы разместим обновленную версию этой информации на нашем веб-сайте www.isadora.com.