Tietoja siitä, miten IsaDora AB käsittelee henkilötietoja ja asiakkaiden oikeuksia.
IsaDora AB (”IsaDora” tai ”me”) on meikkibrändi, jonka alla valmistetaan kosmetiikkaa eri markkinoille maailmassa. IsaDora on niiden henkilötietojen rekisterinpitäjä, joita käsitellään tämän verkkosivuston, www.isadora.com (”Verkkosivusto”), käytön ja työhakemusten yhteydessä. Vastaamme siitä, että Verkkosivuston kautta kerättyjä ja työhakemuksissa saatuja henkilötietoja käsitellään laillisesti, ja lupaamme aina käsitellä tällaisia henkilötietoja turvallisella tavalla.
Tämän verkkosivuston ja sen ominaisuuksien käytön yhteydessä kerätyt henkilötiedot
Kun käyt Verkkosivustossa ja käytät sen palveluja, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi. Kun käyt Verkkosivustossa, keräämme sijaintitietoja ja nimettömiä IP-osoitteita evästeiden avulla. Jos haluat lukea lisää evästeiden käytöstä, tutustu evästekäytäntöömme osoitteessa https://www.isadora.com/en/cookies/. Jos taas jätät kommentin tai arvostelun Verkkosivustoon, keräämme nimesi (tai lempinimesi), sähköpostiosoitteesi ja muita henkilötietoja, jotka päätät sisällyttää arvosteluusi tai kommenttiisi.
Työhakemuksen lähettäjän henkilötiedot
Jos lähetät työhakemuksen osoitteeseen work@isadora.se, voimme kerätä nimesi, yhteystietosi, ansioluettelosi (esimerkiksi työkokemuksesi ja koulutuksesi) sekä muita henkilötietoja, jotka päätät sisällyttää hakemukseesi.
Siirtyminen Verkkosivustoon ja sen ominaisuuksien käyttö
Kun käyt Verkkosivustossa, keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi evästeiden avulla, jotta voimme tehdä tilastollisen analyysin Verkkosivuston kävijöistä ja siitä, kuinka he käyttävät Verkkosivustoa, sekä parantaa verkkosivuston ominaisuuksia. Henkilötietojesi käsittely näitä tarkoituksia varten perustuu oikeutettuun etuumme ylläpitää hyvin toimivaa verkkosivustoa ja valvoa sen käyttöä. Tätä tarkoitusta varten keräämämme henkilötiedot rajoittuvat perustietoihin, joita tarvitaan tilastointiin ja teknisiin parannuksiin. Lisäksi tiedot anonymisoidaan mahdollisimman pian. Katsomme, että henkilötietojesi käsittely hyvin toimivan verkkosivuston ylläpitämiseksi on myös kävijöiden etu. Olemme tarkastelleet kummankin osapuolen etuja edellä mainittujen tekijöiden valossa ja tulleet siihen johtopäätökseen, että etumme käsitellä henkilötietoja edellä mainituissa tarkoituksissa on painavampi kuin vierailijoiden halu estää henkilötietojen käsittely kyseisiin tarkoituksiin. Jos et ole samaa mieltä johtopäätöksemme kanssa, voit vastustaa sitä. Jäljempänä on lisätietoja oikeuksistasi.
Kun jätät Verkkosivustoon kommentin tai arvostelun, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme vastata kommenttiisi tai arvosteluusi joko suoraan Verkkosivuston kautta tai sähköpostitse ja voidaksemme tarjota asianmukaista asiakaspalvelua ja tietoutta. Kyky olla vuorovaikutuksessa tuotteistamme kiinnostuneiden asiakkaiden tai henkilöiden kanssa ja reagoida kaikkiin kysymyksiin ja huolenaiheisiin on meille erittäin tärkeää. Arvostamme kaikkia saamiamme kommentteja ja haluamme käsitellä niitä parhaalla mahdollisella tavalla. Uskomme, että tästä on hyötyä myös sinulle, sillä saat tarvittaessa vastauksen kommenttiisi tai arvosteluusi. Lisäksi tätä tarkoitusta varten keräämämme henkilötiedot ovat rajallisia eivätkä arkaluonteisia ja voit itse päättää, haluatko sisällyttää henkilötietoja kommenttiisi tai arvosteluusi. Olemme tarkastelleet kummankin osapuolen etuja edellä mainittujen tekijöiden valossa ja tulleet siihen johtopäätökseen, että etumme käsitellä henkilötietoja edellä mainitussa tarkoituksessa on painavampi kuin vierailijoiden halu estää henkilötietojen käsittely kyseiseen tarkoitukseen. Jos et ole samaa mieltä johtopäätöksemme kanssa, voit vastustaa sitä. Jäljempänä on lisätietoja oikeuksistasi.
Työhakemuksen lähetys
Kun lähetät työhakemuksen, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme arvioida, sovellutko IsaDoran työntekijäksi. Mielestämme tämä on välttämätön työnhakuprosessin osa, jota voidaan kohtuudella odottaa työhakemusta jätettäessä. Voit myös itse harkita, mitä henkilötietoja haluat sisällyttää työhakemukseesi. Olemme tarkastelleet kummankin osapuolen etuja edellä mainittujen tekijöiden valossa ja tulleet siihen johtopäätökseen, että etumme käsitellä henkilötietoja edellä mainitussa tarkoituksessa on painavampi kuin vierailijoiden halu estää henkilötietojen käsittely kyseiseen tarkoitukseen. Jos et ole samaa mieltä johtopäätöksemme kanssa, voit vastustaa sitä. Jäljempänä on lisätietoja oikeuksistasi.
Jos sinulle tarjotaan työpaikkaa, voimme lisäksi käsitellä henkilötietojasi tarvittavien sopimusten tekemiseksi ja voidaksemme valmistautua tuloosi IsaDoran palvelukseen. Henkilötietojesi käsittely tätä tarkoitusta varten perustuu siihen, että meidän on välttämätöntä tehdä sopimuksia kanssasi.
Henkilötietojen säilytyksen kesto riippuu käsittelyn tarkoituksesta, sillä henkilötietoja on käsiteltävä niin kauan, kunnes tarkoitus täyttyy.
Verkkosivuston tilastollista analysointia ja parantamista varten kerättyjä henkilötietoja käsitellään vain siihen asti, kunnes kyseiset tiedot on anonymisoitu, mikä tapahtuu lähes välittömästi niiden keräämisen jälkeen.
Kommenttien tai arvosteluiden osalta käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään enintään kolme vuotta.
Työnhakemusten yhteydessä käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään enintään kolme kuukautta hakemusten jättämisestä, ellet pääse mukaan rekrytointiprosessiin. Jälkimmäisessä tapauksessa henkilötietojasi käsitellään enintään kolmen kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei sinulle tarjota työpaikkaa IsaDorassa tai ellei meidän tarvitse säilyttää henkilötietojasi keskeneräisen oikeusjutun tai vireillä olevien oikeusvaateiden vuoksi, jolloin meidän on tarpeen jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Henkilötietojen poiston sijaan voimme poistaa niistä tunnistetiedot, jolloin tietoja ei voi enää yhdistää sinuun (anonymisointi). Voi olla, että käytämme tällaisia nimettömiä tietoja kokemusarkistossamme sekä analyysien ja tilastojen tuottamiseksi, jotta voimme mukauttaa ja kehittää IsaDora AB:n markkinointia ja tuotteita kuluttajien toiveiden ja tarpeiden mukaan.
Käytämme Verkkosivuston ylläpitoon Episerverin tarjoamaa sisällönhallintajärjestelmää, ja henkilötietosi siirretään Episerverille Irlantiin. Episerver käsittelee henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sisällönhallintajärjestelmän tarjoamiseen meille. Lisäksi henkilötiedot tallennetaan Microsoftin palvelimiin Euroopassa siltä varalta, että Microsoftilla on muissa maissa tarve päästä väliaikaisesti henkilötiedot sisältäviin järjestelmiin esimerkiksi vikojen korjaamiseksi. Lisäksi saatamme antaa evästeiden avulla kerättyjä tietoja IT-palveluntarjoajiemme, kuten Googlen, käyttöön. Varmistamme henkilötietojen tyydyttävän suojatason käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai EU/US Privacy Shield Certification -varmistusta. Jos haluat saada kopion niistä, lähetä sähköpostia osoitteeseen dpo@isadora.se.
Jos jätät työhakemuksen, jonka katsomme kiinnostavan jotakin IsaDora-konserniyritystä, saatamme antaa henkilötietosi kyseisen konserniyrityksen käyttöön työhakemuksen käsittelemiseksi ja sen arvioimiseksi, voidaanko sinulle tarjota työpaikka kyseisessä IsaDora-yhtiössä.
Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietojasi me käsittelemme, ja pyytää kopion tällaisista tiedoista. Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötietosi oikaistua, ja joissain tapauksissa voit pyytää, että poistamme henkilötietosi. Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn jotakin nimenomaista tarkoitusta varten, voit aina peruuttaa suostumuksesi. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, voit olla meihin yhteydessä käyttämällä jäljempänä olevia yhteystietoja. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä jotakin tiettyä tarkoitusta varten ja pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Huomaa, että henkilötietojesi rajoittaminen tai poistaminen voi johtaa siihen, että emme voi säilyttää kommenttejasi tai arvosteluitasi Verkkosivustossa tai vastata niihin. Lisäksi emme ehkä voi ottaa sinua mukaan rekrytointiprosessiin. Joissakin olosuhteissa sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä tietosuojavastaavaamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dpo@isadora.se. Voit myös lähettää kirjeen osoitteeseen Höjdrodergatan 26, 212 39 Malmö, RUOTSI. Varusta kirjeesi merkinnällä ”Att: IsaDora’s Data Protection Officer”.
Jos sinulla on huomautettavaa tai valituksia tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Datainspektionen).
Jos edellä kuvattu tapa, jolla henkilötietoja käsitellään, muuttuu, asetamme päivitetyn version näistä tiedoista Verkkosivustoomme osoitteessa www.isadora.com.
